Nowy rok szkolny, a zatem korepetycje ze znajomości sygnatur akt!

W praktyce, co pewien czas spotykam się z podobnymi problemami jak chociażby ten:  Nie rozumiem oznaczeń sygnatur tych wszystkich akt. W trakcie trwającego postępowania otrzymywałam pisma z Prokuratury z oznaczeniem 1 Ds. ........, natomiast obecnie na pismach widnieje sygn. akt III K ........

W takiej sytuacji zaczynam sobie myśleć – Rzeczywiście! Te wszystkie sygnatury to jedna wielka czarna magia!  Wbrew pozorom jednak sygnatury spraw (co do zasady) rządzą się dość intuicyjnymi zasadami ;)...

Praktycznie każda instytucja, jednostka, urząd itd. ma swoje oznaczenia danych spraw w nich rozpatrywanych. Ja z racji pracy jaką wykonuje najlepiej orientuje się w tych sądowych i prokuratorskich.

W postępowaniu przygotowawczym prokuratura posługuje się sygn. akt ... Ds. ..... . Widząc takie oznaczenie można je dość łatwo skojarzyć z samą instytucją prokuratury w której prowadzi/nadzoruje się przecież albo dochodzenia („D”), albo śledztwa („s”). Od niedawana na samym początku sygnatury jest też oznaczenie m.in. PR/PO - co znaczy odpowiednio Prokuratura Rejonowa / Prokuratura Okręgowa.  Żeby było jednak śmieszniej taka sygnatura nie jest uniwersalna dla danej sprawy i o ile podając ją w prokuraturze, panie sekretarki bez problemu odnajdą odpowiednie akta, o tyle na Policji nie będzie już to takie łatwe. Mimo bowiem, że dana, ta sama sprawa może znajdować się na zmianę w prokuraturze i na Policji, o tyle obie instytucje oznaczają je inaczej, co wydaje się trochę chaotyczne. W jednostkach policji lepiej bowiem operować oznaczeniem L.dz. .........  . Jednak na tym nie koniec historii o tym jak każda instytucja chce sama, na swój sposób oznaczyć daną sprawę :). Gdy postępowanie przygotowawcze (=dochodzenie/śledztwo) się zakończą i prokurator skieruje aktu oskarżenia, to taka sprawa wędruje do sądu, a sąd nadaje jej swoją sygnaturę z oznaczeniem literą „K” - .... K .......... .  Przed literką wskazany jest cyfrą rzymską numer wydziału w którym jest dana sprawa. Po literce jest oczywiście numer indywidualny, ukośnik i końcówka roku w jakim sprawę zarejestrowano. Ta literka jest też dość intuicyjna prawda :) – „K” bez problemu można powiązać ze sprawą karną. Taka logiczna zależność jest też w innego rodzaju sprawach znajdujących się sądzie:

... C ....... – oznacza wydział Cywilny, rzymskie cyfry, które są umieszczone przed literką oznaczają również numer wydziału, np. III C  - co oznacza III Wydział Cywilny;

... Nc ...... – postępowanie nieprocesowe (np. o podział majątku, stwierdzenie nabycia spadku) i analogicznie jak wyżej odnośnie oznaczeń wydziału, numeru sprawy i roku.

Gdy w danej sprawie zapadnie wyrok, a my złożymy apelację to w sądzie wyższej instancji sprawa oczywiście otrzyma swoją, kolejną już sygnaturę :P. Zmianie ulegną nie tylko oznaczenia cyfrowe, ale również oznaczenia literowe:

... Ka ........ – w sprawie karnej przed sądem okręgowym

... Ca ....... – w sprawie cywilnej przed sądem okręgowym

Znów logicznie :) – „a” jak apelacja.

Powyższe opracowanie stanowi jedynie kroplę w morzu sygnaturowych zawiłości, ale przy większości sytuacji powinno wystarczyć ;)